Troca de óleo

Este guia apresenta a ordem de uso da funcionalidade Troca de Óleo. O fluxo separa três coisas: planejamento da próxima troca, registro da troca executada e avisos de acompanhamento.

Visão do processo

Configuração de avisos (uma vez por conta)
                 ↓
Programação de óleo por veículo
                 ↓
Agenda e avisos acompanham o vencimento
                 ↓
Conclusão da troca completa
                 ↓
Histórico e próxima programação

Use a conclusão integrada quando a troca completa corresponder a uma programação ativa. O menu Troca continua disponível para registrar ou consultar trocas avulsas e o histórico; uma troca que já concluiu uma programação deve ser corrigida ou revertida pelo histórico de execuções, não pela tela comum de troca.

Ordem recomendada

Em Troca de Óleo > Configuração, defina a antecedência dos avisos e os destinatários da conta.
Para cada veículo, abra Veículos, selecione o veículo e acesse a sua Programação de óleo. Cadastre a programação da próxima troca.
Use Troca de Óleo > Agenda para acompanhar os planos ativos e priorizar os que estão próximos, atingidos ou vencidos.
Use Troca de Óleo > Avisos para marcar avisos pessoais como lidos ou silenciados; isso não executa nem remove a obrigação.
Quando o serviço ocorrer, conclua a programação pelo veículo em Concluir troca completa. Registre os dados reais da execução e seu custo.
Consulte o Histórico de execuções, correções e reversões para auditar, corrigir ou reverter uma conclusão integrada.

A programação não registra uma troca. Somente a conclusão completa registra a execução e atualiza o ciclo de manutenção.

Mapeamento dos menus

Onde acessar	Para que serve	Quando usar
Troca de Óleo > Agenda	Lista as programações de óleo ativas, com filtros de veículo e estado.	Rotina diária ou semanal de acompanhamento.
Troca de Óleo > Avisos	Exibe os avisos pessoais gerados para o usuário. Permite marcar como lido ou silenciado.	Para organizar a sua fila de notificações.
Troca de Óleo > Configuração	Define antecedência em dias e km, idade máxima da leitura de odômetro e destinatários.	Antes de depender dos avisos; revise quando a regra da conta mudar.
Troca de Óleo > Troca	Abre a relação de veículos para consultar o histórico de trocas e registrar uma troca avulsa, quando autorizado.	Consulta histórica ou registro que não esteja sendo concluído por um plano ativo.
Veículo > Programação de óleo	Cria, edita, inativa e conclui o plano daquele veículo. Também dá acesso à agenda e aos históricos do veículo.	Este é o ponto principal do fluxo por veículo.
Veículo > Histórico de execuções, correções e reversões	Mostra as conclusões integradas, inclusive as revertidas.	Auditoria e ajustes posteriores.

As opções que aparecem dependem das permissões do perfil. Por exemplo, consultar, programar, concluir, editar, excluir/reverter e configurar são permissões distintas.

1. Configurar os avisos da conta

Acesse Troca de Óleo > Configuração e informe:

Antecedência em dias: quantos dias antes do limite o aviso deve ser considerado.
Antecedência em km: quantos quilômetros antes do limite o aviso deve ser considerado.
Idade máxima da leitura em dias: por quanto tempo a leitura de quilometragem pode ser considerada atual para a agenda.
Destinatários: IDs dos usuários que receberão os avisos, separados por vírgula. Os usuários precisam pertencer à mesma conta e ter permissão de agenda.

Clique em Salvar. Zero em antecedência de dias significa que não há antecipação por data; deixe a lista de destinatários vazia se ninguém deve receber avisos.

2. Programar a próxima troca por veículo

Abra Veículos e escolha o veículo.
Entre em Programação de óleo e selecione Programar troca de óleo.
Informe pelo menos um limite: data limite e/ou quilometragem limite. Se os dois forem preenchidos, vale o primeiro que for atingido.
Descreva a origem da regra — por exemplo, a regra aprovada pelo fabricante ou pelo plano de manutenção — e, se necessário, escolha o responsável.
Opcionalmente, registre a recorrência: intervalo em dias ou meses, e intervalo em km. Dias e meses não podem ser combinados.
Salve a programação.

Há somente uma programação ativa de óleo por veículo. Um plano pode ser editado enquanto estiver ativo; para interrompê-lo sem executar o serviço, use Inativar com motivo. A inativação preserva o registro e a auditoria, mas retira o plano da agenda ativa.

3. Acompanhar agenda e avisos

Agenda

Em Troca de Óleo > Agenda, filtre por veículo e estado. A agenda consolida as programações ativas; selecione o veículo exibido para abrir a programação correspondente.

Os estados indicam a prioridade do plano conforme seus limites e a leitura de quilometragem disponível. Acompanhe principalmente os itens atingidos ou vencidos e abra a programação do veículo para decidir entre editar, inativar ou concluir a troca.

Avisos

Em Troca de Óleo > Avisos, o usuário visualiza as obrigações para as quais é destinatário. Em Leitura e silenciamento, marque:

Lido, para registrar que você tomou conhecimento;
Silenciado, para deixar de receber aquele aviso pessoalmente.

Essas marcações são pessoais. Elas não concluem a troca, não cancelam o plano e não removem a obrigação da agenda.

4. Concluir uma troca completa

No veículo, abra Programação de óleo.
No plano ativo, selecione Concluir troca completa.
Escolha uma das alternativas:
Registre uma nova execução: informe quilometragem, data e hora com fuso, prestador/responsável (se houver), observações e custo; ou
Ative Vincular troca já cadastrada e informe o ID e a versão de uma troca avulsa já existente para o mesmo veículo.
Para o custo, informe o valor total ou adicione os itens do serviço. Quando houver itens, o sistema calcula e confere a soma.
Clique em Concluir troca de óleo.

A conclusão é exclusiva para troca completa. Ela encerra a programação atual, grava a troca no histórico e, se houver intervalos configurados, gera automaticamente a próxima programação a partir da data e da quilometragem reais da execução. Sem intervalo configurado, a próxima programação deve ser criada manualmente.

5. Consultar, corrigir ou reverter

No veículo, use Histórico de execuções, correções e reversões.

Corrigir com motivo: corrige os dados de uma conclusão integrada e ajusta a próxima programação derivada, quando houver. Informe o motivo.
Reverter com motivo: cancela os efeitos de custo e leitura da execução, reabre o plano original e preserva todo o histórico para auditoria. Informe o motivo.

Correção e reversão exigem que não exista uma execução posterior ou alteração posterior incompatível no ciclo. Se o sistema pedir revisão de versão, recarregue os dados, confira as informações atuais e tente novamente com a versão vigente.

Em Troca de Óleo > Troca, escolha o veículo para acessar o histórico. A tela permite registrar uma nova troca avulsa ou editar/excluir uma troca ainda não vinculada a uma conclusão integrada. Os campos incluem data, responsável, km atual, km da próxima troca, valor total e observação.

Use esse cadastro para histórico ou para uma troca que não segue uma programação ativa. Se depois essa troca precisar encerrar um plano ativo, vincule-a em Concluir troca completa. Depois de vinculada, faça qualquer correção ou reversão pelo histórico integrado para manter plano, custo, quilometragem e auditoria consistentes.

Checklist operacional

Configure os avisos da conta.
Mantenha uma programação ativa por veículo que tenha acompanhamento de óleo.
Atualize leituras de odômetro quando necessário, para que a agenda reflita a quilometragem real.
Acompanhe agenda e avisos.
Conclua a troca completa pelo plano ativo.
Use o histórico integrado para ajustes; não crie uma nova troca para corrigir uma conclusão anterior.